Secrétariat médical et paramédical à Argelès-sur-Mer et alentours

Une assistance administrative adaptée aux professionnels de santé

Infirmiers et infirmières libérales, kinésithérapeutes, médecins, cabinets médicaux et paramédicaux : libérez-vous du temps administratif pour vous consacrer à vos patients.

Basé à Argelès-sur-Mer, Le Bureau des Albères vous accompagne ponctuellement ou régulièrement dans votre secrétariat médical et paramédical, sur place ou à distance.

Je connais les spécificités administratives du secteur de la santé et les outils utilisés au quotidien : Doctolib, nomenclature des actes, facturation, télétransmission, suivi des règlements et Chorus Pro.

Gestion administrative du cabinet

Je peux prendre en charge tout ou partie de votre administratif selon vos besoins :

gestion et organisation des rendez-vous ;
utilisation et mise à jour de Doctolib ;
gestion de la boîte mail et des courriers ;
classement et organisation des documents administratifs ;
préparation et suivi des dossiers ;
facturation et suivi des règlements ;
relances administratives ;
tableaux de suivi et de gestion ;
préparation des éléments destinés à votre comptable.

Vous choisissez ce que vous souhaitez déléguer, pour quelques heures ponctuellement ou dans le cadre d'un accompagnement régulier.

Facturation, nomenclature et télétransmission

Pour les infirmiers libéraux et autres professionnels paramédicaux, je peux également intervenir sur la partie administrative liée à la facturation des actes :

préparation de la facturation à partir des prescriptions et éléments transmis ;
saisie des actes selon la nomenclature applicable à votre profession ;
préparation des factures ;
utilisation de votre logiciel métier ;
préparation et gestion des données nécessaires à la télétransmission ;
suivi administratif des factures, règlements, rejets ou éléments à régulariser ;
organisation et classement des ordonnances et justificatifs.

L'objectif : vous éviter de consacrer vos soirées ou vos jours de repos à votre facturation et à votre administratif.

Chorus Pro et mémoires de frais

Certaines missions réalisées par les professionnels de santé nécessitent également une facturation auprès d'organismes publics.

Je peux vous accompagner dans l'utilisation de Chorus Pro et dans la gestion administrative de vos mémoires de frais :

préparation des dossiers et pièces justificatives ;
saisie et dépôt des demandes ;
transmission des factures ou mémoires de frais ;
suivi de leur traitement ;
contrôle des règlements ;
gestion administrative des éventuels rejets ou demandes de complément.

Une prestation particulièrement utile pour les médecins amenés à réaliser des actes, examens, réquisitions ou missions donnant lieu à une prise en charge par l'administration.

Secrétariat médical et paramédical à Argelès-sur-mer

Le Bureau des Albères intervient auprès des professionnels de santé à Argelès-sur-Mer et dans les communes environnantes, notamment Collioure, Port-Vendres, Banyuls-sur-mer, Saint-Cyprien, Saint-André, Sorède, Laroque-des-Albères, Saint-Génis-des-Fontaines, Elne, Palau-del-Vidre et la Côte Vermeille.

Les prestations pouvant être réalisées à distance sont également proposées partout en France.

Vous soignez vos patients. Je m'occupe de votre administratif.

Besoin de quelques heures pour remettre votre facturation à jour, gérer votre télétransmission, organiser votre administratif ou prendre en charge régulièrement une partie de votre secrétariat ?

Contactez Le Bureau des Albères pour définir ensemble les tâches que vous souhaitez déléguer.

PLUS D'INFOS ?

CONTACTEZ MOI !

Une secrétaire quand vous avez besoin, sans embauche

Vous n'avez pas nécessairement besoin d'une secrétaire à temps plein.

Avec une secrétaire médicale indépendante, vous pouvez déléguer quelques heures de travail administratif lorsque vous en avez réellement besoin, sans embauche, sans charges salariales et sans engagement à long terme.

Intervention à l'heure ou au forfait, ponctuellement ou régulièrement.

Certaines tâches peuvent être réalisées à distance, tandis que celles nécessitant l'utilisation de documents, matériels ou équipements présents au cabinet peuvent être effectuées sur place.

À qui s'adresse ce service ?

Infirmiers et infirmières libérales
Cabinets infirmiers
Médecins généralistes et spécialistes
Masseurs-kinésithérapeutes
Ostéopathes
Orthophonistes
Podologues

Sages-femmes
Psychologues
Diététiciens et nutritionnistes
Ergothérapeutes
Psychomotriciens
Autres professionnels de santé et professions paramédicales